HR - Ljudski Resursi - Srbija

Saveti Brajana Trejsija za uspešan javni nastup

Sposobnost izražavanja i obraćanja publici možda je jedan od najvažnijih preduslova za postizanje uspeha. Bilo da se radi o poslovnom sastanku, predstavljanju nove ideje nadređenima ili pregovaranju sa novim klijentima, od vaše sposobnosti da sve što imate na umu pretočite u ubedljiv govor, zavisiće i krajnji ishod prezentacije.

Kao što smo milion puta čuli da dobra reklama prodaje proizvod, isto tako ubedljiva prezentacija prodaje ideju. Kojoj god grupi ljudi da se obraćate, morate imati na umu da je cilj uvek isti - osvojiti publiku. Iako to nije nimalo jednostavan posao, dobra vest je da se ova veština dobrom pripremom, organizacijom i neprestanim vežbanjem može usavršiti do perfekcije.

Dakle, sposobnost uspešnog obraćanja publici ne predstavlja talenat sa kojim se neki ljudi rode - a neki ne, već predstavlja tehniku koja se vremenom usavršava i koja se može naučiti samo ukoliko to dovoljno želite.

Da bismo pravilno savladali sve detalje uspešnog javnog govora, moramo učiti od najboljih. Jedan od najuspešnijih govornika Amerike, Brajan Trejsi, godišnje se obrati publici od preko 250.000 ljudi govoreći o različitim temama koje obuhvataju zaista širok sprektar – od ličnog razvoja, preko liderstva i komunikacije, pa sve do menadžerske efikasnosti. Brajan je takođe i autor brojnih bestselera koji su prevedeni na preko 50 jezika, a njegove seminare slušalo je preko četiri miliona ljudi.

Tokom svoje dugogodišnje karijere, Brajan Trejsi je proučavao tehnike najboljih govornika na svetu, te je svoja zapažanja i zaključke je izneo u knjizi „Moć govora“. U knjizi su otkrivene tajne uspeha najpoznatijih svetskih govornika, koje su primenljive i potvrđene u praksi. Zbog toga u nastavku donosimo tri tehnike Brajana Trejsija koje vam mogu pomoći da održite upečatljiv govor ili prezentaciju.

1. Metod brisača

U osmišljavanju prezentacije ili govora možete upotrebiti veoma efikasnu metodu brisača, zahvaljujući kojoj možete biti sigurni da vaše izlaganje neće proći nezapaženo. Naime, naš mozak je podeljen na levu i desnu hemisferu, od kojih je jedna strana zadužena za činjenice i informacije, dok  drugu aktiviraju osećanja, priče, citati i primeri. Tokom vašeg izlaganja, neophodno je da aktivirate i jednu i drugu hemisferu vaše publike kako bi potpuno koncentrisani ispratili ono što želite da kažete. To postižete medotom brisača koja se realizuje krajnje jednostavno – iznesite činjenicu i propratite je primerom, pričom ili citatom. Za svaki sledeći podatak ili informaciju, ponovo iskoristite odgovarajuću ilustraciju ili događaj iz prakse. Baš poput brisača na automobilu, idite levo-desno i primenjujte metod informacija-primer i publika će zasigurno upijati svaku vašu reč. Kako biste što bolje osmislili prezentaciju, povucite liniju na papiru i sa jedne strane unesite sve informacije koje želite da iznesete, a sa druge strane odgovarajuće ilusracije ili priče koje potkrepljuju iznetu činjenicu. To će prezentaciju učiniti sveobuhvatnom i bićete bolje pripremljeni za svako potencijalno pitanje ljudi koji vas slušaju.

2. Metod krugova

Ovaj metod takođe može poslužiti kao odlično sredstvo u pripremi strukture vaše prezentacije. Brajan Trejsi u svojoj knjizi savetuje da isplanirate svoj govor na papiru, tako što ćete upotrebiti sliku ili vizuelnu ilustraciju, što se najbolje postiže uz pomoć metode pet krugova. Dakle, po sredini lista papira iscrtajte pet velikih krugova, pri čemu svaki krug predstavlja jedan element govora. Shodno tome, prvi krug  predstavlja uvod i moguće rečenice i komentari kojima ćete započeti govor i privući pažnju publike. Drugi, treći i četvrti krug su rezervisani za ključne tačke vašeg izalaganja, te po ovom šablonu možete podeliti govor u tri dela. Naravno, ukoliko je vaša prezentacija opširna i nemoguće je svesti na tri ključne tačke, onda ubacite još krugova za svaku novu ključnu tačku vaše prezentacije. Pri ređanju ključnih tačaka vodite računa da one imaju neki logičan niz i pravite gradaciju priče. Na kraju, poslednji krug predstavlja zaključak i kratak rezime onoga o čemu ste govorili. Kako se prvi i poslednji krug odnose na uvod i zaključak vašeg izalaganja, vodite računa da oni budu dobro isplanirani, jer način na koji publiku uvedite u priču uticaće na celokupni tok ostalih krugova. Isto tako zaključak mora biti efektan kako biste na kraju „poentirali“ i naterali ljude na određenu akciju, što je, na kraju krajeva, i osnovni cilj izlaganja.

3. Pravilo 5x5

Većina savremenih prezentacija se zasniva uz pomoć Power Point-a i projektora, zbog čega morate biti naročito oprezni. Ukoliko se previšete oslanjate na tekst koji ste uneli u prezentaciju, publika se neće obazirati na ono što govorite jer sve to mogu pročitati na projektoru iza vaših leđa. Zbog toga Trejsi savetuje da sledite pravilo 5x5 kada su u pitanju ovakve prezentacije. Ovo pravilo podrazumeva da na prezentaciji nije preporučljivo imati više od pet redova na slajdu, a svaki red ne bi trebalo da sadrži više od pet reči. Naravno, to ne znači da se morate striktno pridržavati pravila, već da slajdove ne opterećujete gomilom informacija. Prenatrpani slajdovi mogu odvratiti pažnju, pa čak i zbuniti publiku koja je došla da vas sasluša. Takođe, vodite računa da ne iznosite više bitnih informacija na jednom slajdu, već ih rasporedite na nekoliko slajdova, po svakoj ključnoj tački. Pravilo 5x5 zapravo najviše doprinosi tome da se vi kao govornik usavršite do te mere da vam prezentacija u Power Point-u služi samo kao vizuelno potkrepljivanje onoga što govorite. Ovo može biti od naročite pomoći ukoliko dođe do tehničkih problema sa projektorom ili računarom u sali u kojoj održavate prezentaciju. Vi već u svojoj glavi imate vizuelnu strukturu govora zahvaljujući prethodne dve metode, te možete bez problema nastaviti sa izlaganjem dok se problemi ne otklone, čime izbegavate prazan hod i nezadovoljnu publiku.